unemployment.team-sivuston tietosuojakäytäntö (henkilötietojen käsittely)

1.1. Käyttäjä on luonnollinen henkilö, joka käyttää Sivustoa ja/tai lähettää tietoja yhteydenottolomakkeen kautta.

1.2. Rekisterinpitäjä on Sivuston ylläpitäjä, joka järjestää ja toteuttaa henkilötietojen käsittelyn.

1.3. Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoa, joka liittyy suoraan tai epäsuorasti tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan Käyttäjään.

1.4. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa mitä tahansa toimenpidettä (toiminto) tai toimenpiteiden (toimintojen) kokonaisuutta, joita tehdään henkilötiedoille automaation avulla tai ilman automaatiota, mukaan lukien kerääminen, kirjaaminen, järjestäminen, kerryttäminen, säilyttäminen, täsmentäminen (päivittäminen, muuttaminen), hakeminen, käyttö, luovuttaminen (antaminen, pääsy), anonymisointi, estäminen, poistaminen, tuhoaminen.

1.5. Henkilötietojen levittäminen tarkoittaa toimenpiteitä, jotka tähtäävät henkilötietojen paljastamiseen rajoittamattomalle joukolle.

1.6. Henkilötietojen luovuttaminen tarkoittaa toimenpiteitä, jotka tähtäävät henkilötietojen paljastamiseen tietylle henkilölle tai tietylle joukolle.

2.1. Käytäntö koskee kaikkea Rekisterinpitäjän vastaanottamaa tietoa Käyttäjän käyttäessä Sivustoa, mukaan lukien yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot.

2.2. Lähettämällä tiedot lomakkeella Sivustolla Käyttäjä vahvistaa, että toimii vapaaehtoisesti, antaa tiedot henkilökohtaisesti ja/tai laillisin perustein ja että tiedot ovat paikkansapitäviä.

2.3. Jos Käyttäjä antaa kolmansien osapuolten henkilötietoja, Käyttäjä vahvistaa, että tarvittavat suostumukset heidän henkilötietojensa luovuttamiseen Rekisterinpitäjälle on saatu.

3.1. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja, jotka Käyttäjä antaa täyttämällä ja lähettämällä Sivuston yhteydenottolomakkeen, nimittäin: nimi; sähköpostiosoite (email); puhelinnumero, jos Käyttäjä sen ilmoittaa; Telegram-tunnus/nimimerkki, jos se ilmoitetaan; viestin sisältö (yhteydenoton teksti, projektin kuvaus tai kysymys).

3.2. Rekisterinpitäjä ei käsittele biometrisiä henkilötietoja eikä erityisiä henkilötietoryhmiä, mukaan lukien tiedot rodullisesta tai kansallisesta alkuperästä, poliittisista näkemyksistä, uskonnollisista tai filosofisista vakaumuksista, terveydentilasta, intiimielämästä.

3.3. Sivusto ei käytä evästeitä tai muita vastaavia käyttäjien tunnistusteknologioita.

3.4. Sivustolla ei ole rekisteröintiä eikä käyttäjätiliä.

4.1. Henkilötietoja käsitellään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin: käyttäjien yhteydenottojen (pyyntöjen) vastaanottaminen, rekisteröinti ja käsittely; yhteydenpito Käyttäjään, mukaan lukien vastauksen valmistelu ja lähettäminen yhteydenoton sisältöön; kaupallisen tarjouksen valmistelu ja mahdollisten palvelujen ehtojen sopiminen Käyttäjän pyynnöstä.

5.1. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

5.2. Suostumus katsotaan annetuksi, kun Käyttäjä lähettää Sivuston yhteydenottolomakkeen tekemällä konkludenttisia toimia, jotka tähtäävät henkilötietojen luovuttamiseen Rekisterinpitäjälle.

5.3. Jos Käyttäjä antaa kolmansien osapuolten henkilötietoja, Käyttäjä vahvistaa, että hänellä on lailliset perusteet tällaiselle luovutukselle ja tarvittavat suostumukset.

6.1. Henkilötietojen käsittelyä tehdään automaation avulla ja/tai ilman automaatiota.

6.2. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja siinä määrin kuin on tarpeen 4 kohdassa tarkoitettujen tavoitteiden saavuttamiseksi eikä käsittele ylimääräisiä tietoja suhteessa näihin tavoitteisiin.

6.3. Rekisterinpitäjä varmistaa henkilötietojen luottamuksellisuuden, ellei sovellettava lainsäädäntö toisin edellytä.

6.4. Rekisterinpitäjä ei levitä henkilötietoja.

7.1. Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään enintään sen ajan, joka on tarpeen 4 kohdassa tarkoitettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

7.2. Yhteydenottolomakkeen kautta saadut henkilötiedot säilytetään 1 vuoden ajan viimeisestä yhteydenotosta, jonka jälkeen ne poistetaan ja/tai tuhotaan, ellei säilyttäminen ole tarpeen Rekisterinpitäjän oikeuksien ja oikeutettujen etujen suojaamiseksi tai lain vaatimuksesta.

7.3. Suostumuksen peruuttaminen johtaa käsittelyn lopettamiseen, ellei käsittelyä voida jatkaa muilla sovellettavan lainsäädännön perusteilla.

8.1. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tapauksissa: jos se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi, mukaan lukien sähköposti- ja/tai hosting-palvelujen käyttö, edellyttäen että nämä tahot noudattavat luottamuksellisuutta ja turvallisuustoimia; tuomioistuimen tai muun toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä laissa säädetyissä tapauksissa ja menettelyssä; Rekisterinpitäjän oikeuksien ja oikeutettujen etujen suojaamiseksi Käyttäjän rikkomusten yhteydessä.

8.2. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille niiden omaa markkinointia varten.

9.1. Rekisterinpitäjä toteuttaa tarpeelliset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet suojatakseen henkilötiedot luvattomalta tai vahingossa tapahtuvalta pääsyltä, tuhoutumiselta, muuttamiselta, estämiseltä, kopioinnilta, luovuttamiselta, levittämiseltä ja muilta lainvastaisilta toimilta.

9.2. Pääsy henkilötietoihin myönnetään rajoitetulle joukolle henkilöitä, jotka tarvitsevat sitä käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi.

10.1. Käyttäjällä on oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä; vaatia henkilötietojen täsmentämistä, estämistä tai poistamista lain edellyttämillä perusteilla; peruuttaa suostumus lähettämällä yhteydenoton Sivustolla ilmoitettuihin yhteystietoihin; käyttää muita sovellettavan lainsäädännön mukaisia oikeuksia.

10.2. Käyttäjien yhteydenotot käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisissa määräajoissa.

11.1. Rekisterinpitäjä voi muuttaa Käytäntöä yksipuolisesti. Uusi Käytännön versio tulee voimaan, kun se julkaistaan Sivustolla.

11.2. Käytännön ajantasainen versio on saatavilla osoitteessa: https://unemployment.team/privacy